Les programmes de télécopie intégrés sont destinés aux consommateurs et aux petites organisations et peuvent parfois être inclus dans le système d'exploitation de l'ordinateur.
Parmi les problèmes que doit prendre en considération la charte graphique, citons la photocopie et la télécopie (fax) : les documents doivent résister à ces traitements en restant lisibles et identifiables.
La mauvaise qualité graphique des télécopies fréquemment renvoyées, qui semblent souvent provenir des services de police d'une ville lointaine, ne fait que rendre le canular plus crédible.
L'affichage se faisait en temps quasi-réel sur papier de télécopie avec les intensités en sept nuances de gris et les données étaient archivées sur des films d'archives.
La grande majorité des télécopieurs disposent d'un alimentateur automatique de documents, ce qui permet d'envoyer sans surveillance des télécopies de plusieurs pages.
À titre d'exemple, une application de gestion de contenu servira à gérer l'ensemble des informations d'un dossier client : courriers papier, courriels, télécopie, contrats, etc., dans une même infrastructure.
