Das umfangreiche Warensortiment des führenden Fachgroßhandel-Unternehmens verursacht jährlich rund 130.000 Eingangsrechnungen, deren detaillierte Prüfung bisher nur stichprobenartig erfolgen konnte.
Um eingehende Warenrechnungen systematisch auf Richtigkeit zu prüfen, sollten die Prozesse automatisiert werden:
Automatische Prüfung der einzelnen Positionen
www.bosch-si.comThe extensive product range of the leading specialist wholesale company leads to an annual total of some 130,000 incoming invoices, which previously could only be verified in detail on a random sampling basis.
In order to systematically verify the correctness of incoming commercial invoices, the processes were to be automated:
Automatic verification of the individual items
www.bosch-si.comVIII. Zahlungsbedingungen
Warenrechnungen sind ohne Abzug innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum fällig.
Reparatur- und Servicerechnungen sind ohne Abzug sofort nach Zugang beim Besteller fällig.
www.kindermann.comTerms of payment
Invoices for goods are due for net payment within 30 days after date of invoice.
Invoices for repairs or services are due for immediate net payment.
www.kindermann.comWährend vorher nur stichprobenartig geprüft wurde, liegt die Quote heute bei 100 Prozent.
Neben der automatischen Prüfung der Warenrechnungen ist perspektivisch auch die weitgehend automatisierte Prüfung von Sachkostenrechnungen angedacht. ”
Kaufmännischer Leiter bei ELMER
www.bosch-si.comWhile we previously verified the invoices only on a random sampling basis, the rate is now 100 %.
In addition to automated verification of commercial invoices, we are also looking at largely automated verification of material cost invoices. ”
Commercial Director at ELMER
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